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OFFRE D'EMPLOI

Secrétaire de direction | contrat de remplacement

Le Centre culturel du Brabant wallon asbl recrute un(e) secrétaire de direction temps plein sous contrat de remplacement (6 mois). Clôture des candidatures : le 29 mai 2017.
Statut
Statut : employé(e)
Contrat : contrat de remplacement temps plein de 6 mois – contrat APE
Description de fonction : Secrétaire de direction
Barème : CP 329.02 – échelon 4.1
Entrée en fonction : 1er juillet au plus tard

Le Centre culturel du Brabant wallon
Le Centre culturel du Brabant wallon (CCBW) propose un projet d’action culturelle plurielle qui met en oeuvre les six prérogatives des droits culturels (décret de reconnaissance des Centres culturels de 2013). Son action se déploie sur l’ensemble de la Province du Brabant wallon.
Le CCBW se définit comme un espace culturel de rencontre de plusieurs domaines artistiques et secteurs d’action tels que l’éducation permanente, l’aménagement du territoire, etc. Au sein de cet espace, des projets naissent et se construisent. Pour ce faire, le CCBW travaille à la mise en réseau des acteurs du territoire et développe notamment des outils innovants en termes de médiation des publics. Il s’est également doté d’une salle pour soutenir la création artistique.

Description de fonction
Le/la secrétaire de direction assure pour les trois membres du comité de direction, avec lesquels il/elle est en contact direct, un support administratif et organisationnel. Il/elle aide également à la préparation de projets culturels et à leur mise en oeuvre. Il/elle assure ses fonctions sous la responsabilité de la directrice.

Description des tâches (à titre indicatif)
  • Gestion administrative : rédaction des PV de réunions, de colloques, suivi administratif de certains pouvoirs subsidiants (APE, Maribel par exemple), gestion des agendas, des assurances, gestion du serveur informatique et de l’archivage...
  • Gestion organisationnelle : organisation des réunions, de colloques, d’évènements...
  • Gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux membres du personnel, participation à la mise en place des politiques et procédures RH comme le plan de formation, le plan annuel de prévention, l’analyse de risques...
  • Participation à la mise en place de projets culturels tels que des projets valorisant le tissu associatif local…
  • Réalisation des tâches que nécessite la mise en oeuvre des projets (élaboration d’un plan de communication, tâches administratives, collecte des informations techniques, rédaction de conventions, montage, accueil, etc.).
Profil
  • Diplôme de niveau baccalauréat
  • Connaissance approfondie et/ou expérience en gestion des ressources humaines est un atout
  • Capable de discrétion et de confidentialité
  • Qualité d’accueil et contact aisé
  • Sens des responsabilités et esprit d’initiative
  • Capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
  • Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
  • Capacité de s’adapter à des tâches diverses
  • Faire preuve d’organisation, de planification, de méthode et de rigueur
  • Intérêt marqué pour le secteur de la culture
  • Maitrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques, gestionnaire de mails, iCal, Google suite…)
  • En possession d’un passeport APE
  • Permis de conduire
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, avant le 29 mai 2017, à Monsieur
Louison RENAULT, Président du CCBW, uniquement par mail à l’adresse suivante :
j.blomart [ at ] ccbw.be
Renseignements : Françoise Kolen, directrice-adjointe – 010 62 10 31 ou f.kolen [ at ] ccbw.be
Clôture des candidatures : le 29 mai 2017